Confira 7 vantagens do Power BI e como usá-lo melhor

Antes de escolher a melhor ferramenta para a Business Intelligence da sua empresa, é fundamental conhecer as vantagens do Power BI. No entanto, apesar de essa ser uma plataforma extremamente popular, suas funcionalidades e até mesmo os diferenciais de uso dessa solução ainda geram muitas dúvidas nos usuários.

É sabido que ela tem se destacado no mercado graças à sua facilidade de operação, a autonomia e o custo reduzido diante dos concorrentes. Tendo isso em vista, este post mostrará como o Power BI pode ser uma excelente alternativa para empresas que precisam de uma boa plataforma de Business Intelligence.

Entenda melhor alguns detalhes de seu funcionamento, qual sua finalidade e as 7 principais vantagens do seu uso!

O que é o Power BI?

O Power BI é a solução de análise de dados e Business Intelligence desenvolvida e levada ao mercado pela Microsoft, em 2015. Sua proposta é fazer a coleta de informações a partir de diversas fontes, como planilhas de Excel e outros arquivos, gerenciar esses dados e disponibilizar para análises e insights.

A função principal da plataforma é permitir que colaboradores desenvolvam indicadores e gerem relatórios por meio desses dados. Pensando nisso, o software foi desenvolvido para que qualquer pessoa consiga trabalhar diariamente com essas informações e, a partir delas, propor observações e acompanhamentos de KPIs a longo prazo.

O diferencial quanto a outros sistemas de BI

O principal diferencial do Power BI para outras plataformas do setor é justamente o desenvolvimento feito para que o sistema seja fácil. Isso dá maior independência ao colaborador, e assim ele consegue obter resultados mais rápidos trabalhando com os dados que o software oferece acesso a partir da captura.

Por que usar o Power BI?

As vantagens do Power BI são amplas, mas primeiramente, é importante destacar que ele é uma solução com foco totalmente estratégico. Hoje, dados são fundamentais para que empresas de diversos segmentos estejam capacitadas a acompanhar seus resultados e o seu desenvolvimento. O Power BI possibilita que essas informações sejam analisadas com a precisão e a profundidade que as demandas exigem.

Por exemplo, se você precisa aumentar a margem de lucros da sua empresa, essa é uma de suas metas. Os dados coletados e analisados pelo Power BI ajudarão a entender em qual patamar seu negócio está em relação a esse objetivo principal. A partir desses resultados, com uma visão analista, fica mais fácil compreender quais esforços serão necessários para, enfim, chegar à meta.

Quais são as 7 principais vantagens do Power BI?

Conhecer mais detalhadamente as vantagens do Power BI é decisivo para entender o quanto esse software pode ser importante para o cotidiano de uma empresa. A seguir, veja 6 benefícios que podem ser colhidos ao trabalhar com essa solução de Business Intelligence.

Suporte na tomada de decisões

Decisões importantes são tomadas por gestores e membros do alto escalão em uma empresa. Para isso, essas pessoas precisam de uma base de informações que guiem e ofereçam o suporte para a escolha certa. O Power BI, por meio da análise de dados, traz dados concretos que mostram perspectivas sólidas.

A partir disso, colaboradores podem desenvolver gráficos e emitir relatórios que mostrem com transparência a situação da empresa em vários campos. Com essas informações confiáveis, a tomada de decisão é feita com maior segurança.

Autonomia graças à facilidade de operação

Durante muito tempo, soluções de BI dependeram do TI de uma empresa para serem operadas por colaboradores de diversas áreas. Isso tomava tempo e quebrava o fluxo de produtividade, algo que não acontece com o Power BI.

Na prática, ele foi desenvolvido para dar mais autonomia para quem o opera. Isso traz autossuficiência para o colaborador que, em poucos e simples passos, já começa a trabalhar com dados sem dificuldades, uma vez que o software é intuitivo. A partir disso ele pode manter sua produtividade e gerar relatórios.

Fácil compartilhamento de relatórios

Trabalhar com dados só é efetivo se eles puderem ser facilmente compartilhados dentro da empresa. Quando vários colaboradores têm acesso às informações, fica mais fácil gerar relatórios com base nelas. Isso é possibilitado graças ao fato de o Power BI funcionar em nuvem.

Cada funcionário pode disponibilizar documentos e permitir que outras pessoas acompanhem a atualização deles, façam cópias e até mesmo adicionem novos dados. Isso aumenta a produtividade em processos e reduz atividades burocráticas demoradas, como a troca de e-mails.

Trabalho a nível colaborativo

Como um desdobramento da função de compartilhamento, a possibilidade de trabalho a nível de colaborativo é outro grande benefício dessa ferramenta. Várias pessoas podem trabalhar em um mesmo documento ou relatório, com a possibilidade de fortalecer ainda mais esses arquivos.

Com essa abertura, a integração entre departamentos é facilitada. Na prática, essa flexibilidade permite enriquecer análises e as tornarem ainda mais eficazes na chegada a gestores para a tomada de decisão.

Dados protegidos e com acesso restrito

Compartilhar arquivos na nuvem para que outras pessoas acessem não quer dizer que qualquer um poderá vê-los. A segurança de dados em nível SLM (O que é SLM: 5 passos para a gestão de serviços de nível (movidesk.com)) restringe o acesso apenas a quem está devidamente autorizada a abrir aquele arquivo.

Por exemplo, determinado relatório pode ser compartilhado em nuvem, porém com uma restrição para que somente colaboradores da área de marketing consigam abrir e fazer alterações. O mesmo pode ser feito de maneira ainda mais segmentada, selecionando apenas pessoas específicas autorizadas.

Integração com diversas fontes de dados

Para que uma solução de BI seja realmente eficaz, é necessário que ela se integre com o máximo de fontes de dados possíveis. Mais do que isso, é importante que essas origens sejam de locais que realmente importam, como:

Sistemas;

Softwares de gerenciamento;

Planilhas do Excel;

Redes sociais;

Analytics.

Dessa maneira, funcionários terão a certeza de que os dados aos quais têm acesso são realmente importantes. Isso garante bases sólidas e realmente relevantes para as análises.

Custo abaixo do mercado

Um dos principais destaques do software é também seu preço, que é acessível para empresas de qualquer tamanho, das PMEs às multinacionais. Mesmo com custo menor, como você viu ao longo deste post, a qualidade dos serviços não deixa a desejar, colocando o Power BI como referência entre os concorrentes.

Há diferentes tipos de licenças, com amplitudes de serviços, mas a mais barata está na casa dos US$ 9,90. Assim, é possível usar um software de ponta, líder do mercado, mas sem precisar prejudicar seu orçamento.